DNI MALBORKA
06 - 07. 06. 2014r.
Malborskie Centrum
Kultury i Edukacji
z dniem dzisiejszym, tj. 16.05.2014 roku, kieruje zapytanie ofertowe
dotyczące zapewnienia obsługi gastronomicznej na zasadach
wyłączności podczas imprezy plenerowej pn.: „DNI MALBORKA” w
2014 roku, organizowanej w dniach 06 -07.06.2014r. na
terenie Fosy Południowej Muzeum Zamkowego w Malborku, do
Oferentów którzy:
a) przedstawią oferty zgodnie z zakresem zamówienia,
b) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie
gastronomii,
posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie
zamówienia.
1. Zakres zamówienia
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia do obsługi DNI
MALBORKA, który musi zapewnić Oferent obejmuje co
najmniej:
a) stoiska gastronomiczne o zróżnicowanym asortymencie m.in.:
- potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki itp.)
- potrawy z rożna (kurczak, golonka itp.)
- hot-dogi, hamburgery, zapiekanki, kebaby itp.
- zestawy obiadowe, sałatki, bigos
- napoje bezalkoholowe
- napoje alkoholowe do 4,5 % oraz piwo
b) wystarczającą ilość miejsc siedzących za stołami dla minimum
100 osób spośród uczestniczących w imprezie, w tym część stołów z
zadaszeniem dla minimum 80 osób,
c) nieodpłatne
zapewnienia cateringu dla wykonawców wg dostarczonej listy (ok. 25
porcji),
2. Oferent
będzie pobierał opłaty za świadczone uczestnikom imprezy usługi
według ustalonych przez siebie cen. Na terenie wskazanym na mapce o
którym mowa w pkt.1, Zamawiający zobowiązuje się
zagwarantować wyłączność sprzedaży piwa oraz napojów alkoholowych do
4,5 %.
3. Oferent zobowiązuje się zapłacić na rzecz
Malborskiego Centrum Kultury i Edukacji opłatę w wysokości
zdeklarowanej w ofercie na konto bankowe Malborskiego Centrum
Kultury i Edukacji w BANK BPH O/MALBORK nr 14 1060 0076 0000
3210 0019 3740 najpóźniej do dnia 30.05.2014r.
4. Oferent we własnym zakresie uzyska wszelkie zgody
wymagane przepisami prawa na prowadzenie działalności
gastronomicznej a w szczególności Państwowego Powiatowego Inspektora
Sanitarnego w Malborku.
5. Oferent zobowiązany jest korzystać z nieruchomości
gruntowej oraz zorganizować obsługę w powyższym zakresie zgodnie z
obowiązującymi przepisami sanitarnymi , prawa budowlanego oraz
ochrony środowiska.
6. Oferent zobowiązany jest do rozstawienia stoisk i
ogrodzenia ich zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
Kryterium
oceny ofert.
1. Głównym kryterium oceny oferty jest wysokość opłaty
zadeklarowanej przez Oferenta płatnej na rzecz
Zamawiającego.
2. Oferent nie może posiadać jakichkolwiek zadłużeń wobec
MCKiE.
Składanie i
otwieranie ofert.
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego
wskazanej w pkt.I.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie , zabezpieczonej w
sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści . Oferta powinna
być zaadresowana w sposób następujący : Malborskie Centrum
Kultury i Edukacji, ul. Kopernika 1, 82-200 Malbork z
dopiskiem: „Oferta na obsługę gastronomiczną podczas DNI MALBORKA
2014r.”
3. Termin składania ofert upływa w dniu 23. 05. 2014r. o godz.
15:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez
otwierania.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 23 maja 2014r. o godzinie 15.30
w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 2. Wybór
najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany bez udziału
Oferentów.
4. W przypadku złożenia dwóch lub więcej nie podlegających
odrzuceniu ofert spełniających określone powyżej warunki o takiej
samej zaproponowanej kwocie za obsługę gastronomiczną ,Oferenci
zostaną zaproszeni telefonicznie do ustnej licytacji , która
odbędzie się w dniu 26.05.2014r. w pokoju nr 9 o godz. 11.00
Oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie a ponadto informacja
będzie zamieszczona na stronie internetowej www.kultura.malbork.pl .
Wymagany termin realizacji zamówienia:
06-07.06.2014r.
Osobą uprawnioną do kontaktów jest: Bohdan Paczkowski tel.
507 033 261.
Istotne warunki
umowy.
1. Zawarcie umowy nastąpi do dnia 27. 05. 2014r. w siedzibie
Malborskiego Centrum Kultury i Edukacji, tj. przy ul. Kopernika
1 w Malborku.
Załączniki:
-
Mapka terenu imprezy
-
Syntetyczny opis imprezy
|